DocQmentor

DocQmentor: Автоматизация документооборота с помощью ИИ

DocQmentor — это интеллектуальное решение для цифровой автоматизации, разработанное для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности в отделах финансов, логистики, HR и комплаенса. Используя передовые технологии искусственного интеллекта и машинного обучения, DocQmentor представляет собой низкокодовую и полностью автоматизированную систему управления документами.

Основные возможности

DocQmentor автоматизирует полный цикл работы с документами:

• Сканирование и сортировка: Автоматически обрабатывает входящие документы.
• Извлечение данных: Распознает и извлекает ключевую информацию из документов.
• Анализ и хранение: Проводит анализ данных и обеспечивает последовательное хранение документов.
• Автоматизация рабочих процессов: Упрощает выполнение рутинных задач, позволяя пользователям просто помещать файлы в назначенную папку DocQmentor. Система сама выполнит сканирование, извлечение ключевых слов, переименование, применение метаданных и безопасное сохранение в M365.

Интеграция и безопасность

DocQmentor разработан для максимальной эффективности в рамках существующих корпоративных экосистем, особенно с использованием платформ Microsoft (M365, Power Apps, Dynamics CRM, Business Central). Система легко интегрируется с ведущими бизнес-приложениями, включая CRM, ERP, HR-системы, почтовое ПО и порталы.

Безопасность обеспечивается за счет использования встроенных механизмов защиты Microsoft 365. Доступ к файлам строго контролируется, а документы автоматически защищаются в зависимости от содержащейся в них информации.

Точность и контроль

Для обеспечения точности DocQmentor присваивает оценку уверенности распознавания обработанным формам. Если оценка ниже установленного порога, документ может быть перенаправлен на ручную проверку, что предотвращает сбор некорректных данных.